19 Νοέ e-ΕΦΚΑ: Ενιαίο Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας

Ο e-ΕΦΚΑ αναμορφώνει την υφιστάμενη ηλεκτρονική εφαρμογή χορήγησης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας (ΑΑΕ) για πιστοποιημένους φορείς, υπηρεσίες και πρόσωπα (ΚΕΠ, Δημόσιες Υπηρεσίες, Υπηρεσίες Φορέων Γενικής Κυβέρνησης, Τραπεζικά Ιδρύματα, Συμβολαιογράφους) και εργοδότες κοινών επιχειρήσεων.

Με την νέα υπηρεσία εκδίδεται ενιαίο Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας, μετά από έλεγχο εργοδοτικών και ατομικών ασφαλιστικών οφειλών κάθε ασφαλιστέας δραστηριότητας. Σε περιπτώσεις μη συνδρομής των προϋποθέσεων χορήγησης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας λόγω π.χ. οφειλών, θα δημιουργείται Ενημερωτικό Σημείωμα Οφειλών ανά π. Φορέα, με το οποίο ενημερώνεται ο υπόχρεος, προκειμένου να προβεί στην τακτοποίηση της οφειλής (εξόφληση ή ρύθμιση), ώστε να είναι δυνατή η έκδοση του ενιαίου ΑΑΕ.

Πράξεις & συναλλαγές για τις οποίες απαιτείται αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας

Εφόσον συντρέχουν οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις, το ΑΑΕ εκδίδεται για τις πιο κάτω πράξεις και συναλλαγές:

Νέα Αίτηση Βεβαίωσης Ασφαλιστικής Ενημερότητας

-Είσπραξη  Εκκαθαρισμένων Απαιτήσεων ποσού άνω των 3.000€ ανά εκκαθαρισμένη απαίτηση.

-Απόκτηση Αθλητή.

-Σύναψη ή ανανέωση συμβάσεων δανείων άνω των 6.000€.

-Μεταβίβαση ακινήτων λόγω πώλησης, γονικής παροχής ή δωρεάς (αφορά αναπόγραφα στον e-ΕΦΚΑ ακίνητα, π.χ. οικόπεδα, αγροτεμάχια, παλαιά ακίνητα οι άδειες των οποίων εκδόθηκαν πέραν της τελευταίας εικοσαετίας από τη σύνταξη της σχετικής συμβολαιογραφικής πράξης, ακίνητα που αποκτήθηκαν «με το κλειδί στο χέρι»).

-Σύσταση εμπράγματου δικαιώματος επί ακινήτου.

-Μεταβίβαση αυτοκινήτου ΔΧ.

-Μεταβίβαση μεταχειρισμένων επαγγελματικών αυτοκινήτων (πλην αυτοκινήτων Δ.Χ.), μηχανοκίνητων θαλασσίων σκαφών άνω των πέντε (5) μέτρων, ελικοπτέρων, ανεμοπτέρων, αεροσκαφών και επαγγελματικών σκαφών αλιείας.

-Συμμετοχή εργολήπτη σε δημοπρασία οποιουδήποτε τεχνικού έργου.

-Συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης δημοσίων έργων ή προμηθειών του Δημοσίου και των ΝΠΔΔ.

-Συμμετοχή ως μέλος σε Κοινοπραξία ή ως εταίρος σε ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ.

Νέα Αίτηση Βεβαίωσης Οικοδομοτεχνικού Έργου

Αφορά μεταβίβαση όλου ή μέρους απογεγραμμένου στον e-ΕΦΚΑ ιδιωτικού οικοδομικού έργου, σύσταση εμπράγματου δικαιώματος επ’ αυτού, γονική παροχή, δωρεά.

Στην περίπτωση αυτή, ελέγχεται ο Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ) και ο ΑΦΜ του ενδιαφερόμενου. Κατά την καταχώρηση του ΑΜΟΕ του έργου, συμπληρώνονται αυτόματα το όνομα του υπόχρεου καταβολής εισφορών του έργου και ο ΑΦΜ του.

Ωστόσο, επισημαίνουμε ότι το πεδίο «ΑΦΜ» είναι ελεύθερο για τροποποίηση/καταχώρηση του ΑΦΜ του ενδιαφερόμενου για τις περιπτώσεις που σε ένα οικοδομικό έργο είναι απογεγραμμένα, ως υπόχρεοι, εργοδότες, παραπάνω από ένα φυσικά ή νομικά πρόσωπα (π.χ. συνιδιοκτησίες, αντιπαροχές).

Προς το παρόν το ΑΑΕ Οικοδομοτεχνικού Έργου πρέπει να συνοδεύεται από αντίστοιχο ΑΑΕ μη μισθωτού, μέχρι να γίνει διαθέσιμη η διαδικτυακή ενιαία Βεβαίωση Οφειλής. Συγκεκριμένα, σε περίπτωση που από το e-ΕΦΚΑ διαπιστώνεται ότι ο ιδιοκτήτης οικοδομικού έργου (Φυσικό Πρόσωπο) είναι υπόχρεος καταβολής ασφαλιστικών εισφορών λόγω της ιδιότητάς του ως ελεύθερος επαγγελματίας, αυτοαπασχολούμενος ή αγρότης, στο κάτω μέρος του ΑΑΕ αναγράφεται σχετικό μήνυμα.

Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να προσκομίσει αντίστοιχο ΑΑΕ και ως μη μισθωτός από την διαδικτυακή εφαρμογή λήψης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας Μη Μισθωτών.

Πρόσβαση στην υπηρεσία φορέων

Για την πρόσβαση στην Υπηρεσία και την λήψη του Αποδεικτικού  Ασφαλιστικής Ενημερότητας από πιστοποιημένους φορείς, ακολουθούνται τα πιο κάτω βήματα:

1.Είσοδος στο e-ΕΦΚΑ → www.efka.gov.gr

2.Επιλογή ΜΕΝΟΥ → Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς Πιστοποιημένους Φορείς → Λήψη Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες της οθόνης.

3.Σύνδεση με τη χρήση κωδικών που χορηγήθηκαν κατά την πιστοποίηση.

Επισημαίνουμε ότι για τους ήδη πιστοποιημένους Φορείς, δεν απαιτείται εκ νέου πιστοποίησή τους.

Για την πιστοποίηση νέων φορέων: link → Πιστοποίηση Φορέων για τη Λήψη Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες (link → Εγχειρίδιο Χρήσης για τη Διαχείριση Χρηστών Πιστοποιημένου Φορέα).

4.Η εγκυρότητα των Αποδεικτικών Ασφαλιστικής Ενημερότητας, που εκδίδονται μέσω της νέας εφαρμογής, είναι δυνατόν να επιβεβαιωθεί μέσω του link → Επιβεβαίωση Εγκυρότητας Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες της οθόνης.

Η χρήση της εφαρμογής δεν απαιτεί κωδικούς πρόσβασης. Καταχωρούνται ο τύπος του ΑΑΕ, ο Αριθμός Συστήματος που είναι αποτυπωμένος σε αυτό και ο ΑΦΜ του υπόχρεου. Με την επιλογή «Έλεγχος» ελέγχονται τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν ως προς την εγκυρότητά τους από το σύστημα για να επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα ή μη του ΑΑΕ, με αντίστοιχη εκτύπωση.

Πρόσβαση στην υπηρεσία εργοδοτών κοινών επιχειρήσεων

Η δυνατότητα λήψης ενιαίου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας είναι διαθέσιμη και για τους πιστοποιημένους εργοδότες κοινών επιχειρήσεων. Η πρόσβαση στην Υπηρεσία γίνεται από το site του e-ΕΦΚΑ: www.efka.gov.gr → Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Εργοδότες → Ασφαλιστική Ενημερότητα.

Διάρκεια Ισχύος
Η ισχύς του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ανεξαρτήτως της πράξης ή συναλλαγής για την οποία ζητείται, ορίζεται σε:
α) Έξι μήνες, αν δεν υφίσταται οφειλή ή υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών.
β) Δύο μήνες, αν υφίσταται ρυθμισμένη οφειλή και οι όροι της ρύθμισης τηρούνται, με την επιφύλαξη των ειδικών διατάξεων του Ν 4611/2019 που ισχύουν για τις αιτίες: «Μεταβίβαση ακινήτων λόγω πώλησης, γονικής παροχής ή δωρεάς», «Σύσταση εμπράγματου δικαιώματος επί ακινήτου», «Μεταβίβαση αυτοκινήτου ΔΧ».

Σε περίπτωση που από τον διενεργούμενο έλεγχο στα δύο συστήματα εργοδοτών και μη μισθωτών προκύπτει διαφορετική διάρκεια ισχύος ΑΑΕ, εκδίδεται η ΑΑΕ με τη μικρότερη διάρκεια ισχύος.

Βεβαίωση καταχώρησης υπεύθυνης δήλωσης εξαίρεσης (διαθέσιμη μόνο σε πιστοποιημένους φορείς)

Κατά την είσοδό στην εφαρμογή «Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας των Φορέων», υπάρχει η επιλογή «Καταχώρηση Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης». Η νέα δυνατότητα έχει προστεθεί στο μενού «Νέα Αίτηση Βεβαίωσης Ασφαλιστικής Ενημερότητας».

Ο χρήστης εισάγει τον επιθυμητό ΑΦΜ και πραγματοποιείται έλεγχος ως προς την ύπαρξη ή μη υποχρέωσης καταβολής ασφαλιστικών εισφορών στον e-ΕΦΚΑ, προκειμένου να λάβει «Βεβαίωση Καταχώρησης Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης». Το dropdown μενού «Είδος Ασφαλιστικής Ενημερότητας» έχει εμπλουτιστεί με την τιμή «00 Καταχώρηση Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης». Η τιμή αυτή εμφανίζεται  σε οποιαδήποτε αιτία χορήγησης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας επιλέξει ο χρήστης.

Αν ο ΑΦΜ δεν αφορά υπόχρεο καταβολής ασφαλιστικών εισφορών στον e-ΕΦΚΑ, εμφανίζεται σε αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαιωτικό μήνυμα επιτυχούς υποβολής του αιτήματος για έκδοση βεβαίωσης.

Στη λίστα με τις υποβληθείσες αιτήσεις, στήλη «Ενέργειες / Αποτέλεσμα», εμφανίζεται η τιμή «Έκδοση βεβαίωσης». Επιλέγοντας τον σύνδεσμο, παράγεται η «Βεβαίωση Καταχώρησης Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης», η οποία φέρει τα παρακάτω στοιχεία:

-Λογότυπο του e-ΕΦΚΑ

-Χρονοσφραγίδα εκτύπωσης

-Αριθμό Συστήματος

-Στοιχεία ασφαλισμένου (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ)

-Κείμενο το οποίο αναγράφει ρητά την πληροφορία ότι το συγκεκριμένο άτομο εξαιρείται από την προσκόμιση αντίστοιχου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας.

Σε περίπτωση που με βάση τα στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος του e-ΕΦΚΑ δεν επιβεβαιωθεί η ορθότητα των δηλωθέντων στην υπεύθυνη δήλωση, το μηχανογραφικό σύστημα του e-ΕΦΚΑ δεν εκδίδει «Βεβαίωση Καταχώρησης Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης», αλλά παραπέμπει στην επιλογή «Είδος Ασφαλιστικής Ενημερότητας: «01 Βεβαίωση μη οφειλής – Ασφαλιστικής Ενημερότητας».