17 Φεβ Νέα Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Αναγγελίας Ιδιωτικών Εκδηλώσεων

Τίθεται σε λειτουργία ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα για την υποβολή αναγγελιών ιδιωτικών εκδηλώσεων, στο πλαίσιο του ν. 3730/2008 για την προστασία ανηλίκων από τον καπνό και το αλκοόλ, με την υπ’ αριθμ. 3076 ΕΞ 27-01-2026 απόφαση (ΦΕΚ Β’ 643/10-02-2026),

Η νέα διαδικασία ψηφιοποιεί πλήρως την αναγγελία ιδιωτικών εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται σε κέντρα διασκέδασης και αμιγή μπαρ και εισάγει αυξημένους ελέγχους.

Τι θεωρείται «Ιδιωτική Εκδήλωση»

Ως ιδιωτική εκδήλωση νοείται:

• Εκδήλωση με προκαθορισμένο αριθμό συμμετεχόντων
• Που πραγματοποιείται εκτός της συνήθους λειτουργίας του καταστήματος
• Σε οριοθετημένο και αποκλειστικά διατιθέμενο χώρο

Η ρύθμιση αφορά κυρίως κέντρα διασκέδασης και αμιγή μπαρ, όπως ορίζονται στην υγειονομική νομοθεσία.

Διαδικασία υποβολής

Η αναγγελία υποβάλλεται υποχρεωτικά μέσω της νέας ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (https://events.mdg.gov.gr/home). Η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά ψηφιακά.

Ποιοι είναι υπόχρεοι

Υπόχρεοι υποβολής της αναγγελίας είναι:

• Φυσικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις)
• Νομικά πρόσωπα / επιχειρήσεις
  που διαθέτουν ή προσφέρουν χώρους διοργάνωσης ιδιωτικών εκδηλώσεων.

Η σύνδεση πραγματοποιείται με κωδικούς taxisnet (ΑΦΜ φυσικού προσώπου ή επιχείρησης).

Έλεγχοι πριν την υποβολή

Πριν την οριστική αναγγελία, η πλατφόρμα:

• Ανακτά αυτόματα στοιχεία επιχείρησης και υποκαταστημάτων από την ΑΑΔΕ
• Ελέγχει την ύπαρξη κατάλληλων ΚΑΔ
• Ελέγχει αν το φυσικό πρόσωπο διαθέτει ενεργή ατομική επιχείρηση
• Αντλεί στοιχεία επικοινωνίας από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας

Αν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις, η διαδικασία δεν προχωρά.

Στοιχεία που πρέπει να δηλωθούν

Ο υπόχρεος οφείλει να δηλώσει:

• Ημερομηνία και ώρα έναρξης (τουλάχιστον 48 ώρες μετά την αναγγελία)
• Ημερομηνία και ώρα λήξης
• Τίτλο εκδήλωσης
• ΑΦΜ διοργανωτή
• Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία διοργανωτή
• Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου

Παρέχεται δυνατότητα προσθήκης σχολίων.

Παράλληλα, ο υπόχρεος δηλώνει υπεύθυνα ότι:

• Τηρείται η νομοθεσία προστασίας ανηλίκων
• Τηρούνται οι κανόνες διαφήμισης
• Υπάρχει συμμόρφωση με τις υγειονομικές διατάξεις

Ηλεκτρονικό Ιδιωτικό Συμφωνητικό

Μετά την οριστική υποβολή:

• Δημιουργείται αυτομάτως ψηφιακό ιδιωτικό συμφωνητικό μέσω gov.gr
• Υπογράφεται ηλεκτρονικά και από τα δύο μέρη
• Αναρτάται στις θυρίδες gov.gr των συμβαλλομένων
• Φέρει χρονοσήμανση και κωδικό QR για επαλήθευση

Το υπογεγραμμένο συμφωνητικό πρέπει να επιδεικνύεται σε περίπτωση ελέγχου.

Δυνατότητα Ακύρωσης

Ο υπόχρεος έχει δυνατότητα ακύρωσης ήδη υποβληθείσας αναγγελίας μέσω της πλατφόρμας.

Τι σημαίνει πρακτικά για τις επιχειρήσεις

Η νέα διαδικασία καταργεί τις χειρόγραφες ή αποσπασματικές αναγγελίες και δημιουργεί ψηφιακό αποτύπωμα κάθε εκδήλωσης.

Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προσαρμοστούν έγκαιρα στη νέα υποχρεωτική ψηφιακή διαδικασία.

Η σωστή και έγκαιρη υποβολή της αναγγελίας, η τήρηση των ΚΑΔ και η ορθή συμπλήρωση στοιχείων είναι κρίσιμες για την αποφυγή κυρώσεων και τη διασφάλιση της νομιμότητας των εκδηλώσεων.