22 Απρ Νέα ηλεκτρονική Πλατφόρμα “Μητρώο Διαθηκών”
Ενιαία ψηφιακή διαχείριση των διαθηκών εισάγει η ηλεκτρονική πλατφόρμα «Μητρώο Διαθηκών». Η λειτουργία της καθορίζεται με την απόφαση 21661/06-04-2026.
Λειτουργία του Μητρώου Διαθηκών
Η πλατφόρμα «Μητρώο Διαθηκών» καλύπτει συνολικά τη διαχείριση των διαθηκών σε ψηφιακό περιβάλλον.
Συγκεκριμένα, παρέχει τη δυνατότητα:
- Ηλεκτρονικής καταχώρισης όλων των τύπων διαθηκών
- Καταχώρισης πράξεων ανάκλησης και ανάληψης διαθηκών
- Δημοσίευσης διαθηκών μετά τον θάνατο του διαθέτη
- Καταχώρισης πράξεων απόρριψης δημοσίευσης ή κήρυξης διαθήκης
- Καταγραφής του πλήρους ιστορικού κάθε διαθήκης, με στοιχεία χρόνου, χρήστη και ενέργειας
Δομή και χρήστες
- Δύο πύλες: για πολίτες (diathikes.gr) και για συμβολαιογράφους (notariatservices.gr).
- Πρόσβαση από συμβολαιογράφους, εξουσιοδοτημένους χρήστες, προξενικές αρχές και πολίτες (μέσω TAXISnet)
Βασική διαδικασία
- Η καταχώριση διαθήκης δεν ισοδυναμεί με δημοσίευση
- Η δημοσίευση γίνεται μετά τον θάνατο του διαθέτη
- Προβλέπονται ειδικές διαδικασίες για ιδιόγραφες διαθήκες
Υπηρεσίες προς πολίτες
- Πιστοποιητικά ύπαρξης ή μη διαθήκης
- Πιστοποιητικά δημοσίευσης
- Αντίγραφα σχετικών πράξεων
- Ηλεκτρονική υποβολή και λήψη σε μορφή PDF
Τέλη χρήσης
- 25€ για πιστοποιητικά
- 35€ για αντίγραφα δημοσίευσης
- έως 45€ για πράξεις ιδιόγραφων διαθηκών
Tι ισχύει για τις ιδιόγραφες (χειρόγραφες) διαθήκες
Για τις ιδιόγραφες διαθήκες, η διαδικασία διαφοροποιείται ανάλογα με το αν έχουν κατατεθεί σε συμβολαιογράφο ή όχι.
- Ιδιόγραφη διαθήκη κατατεθειμένη σε συμβολαιογράφο
- Ο συμβολαιογράφος καταχωρίζει τα στοιχεία της διαθήκης στο Μητρώο
- Η καταχώριση δεν ισοδυναμεί με δημοσίευση
- Η διαθήκη δημοσιεύεται μόνο μετά τον θάνατο του διαθέτη
- Ιδιόγραφη διαθήκη που δεν έχει κατατεθεί σε συμβολαιογράφο
Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται ενέργεια από τον ενδιαφερόμενο:
- Προσκομίζεται στον συμβολαιογράφο:
η ληξιαρχική πράξη θανάτου
το πρωτότυπο της διαθήκης
- Ο συμβολαιογράφος:
καταχωρίζει τα στοιχεία στο σύστημα
προχωρά στη δημοσίευση της διαθήκης
- Κήρυξη ιδιόγραφης διαθήκης ως «κυρίας»
Για να αποκτήσει πλήρη αποδεικτική ισχύ:
- Μπορεί να απαιτηθεί διαδικασία κήρυξης ως «κυρίας»
- Παρουσία μαρτύρων και, όπου χρειάζεται, γραφολογικής πραγματογνωμοσύνης
- Ο συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της διαθήκης
Σημαντική επισήμανση
Η καταχώριση στο Μητρώο δεν σημαίνει αυτόματα ότι η διαθήκη έχει δημοσιευθεί ή ότι έχει πλήρη νομική ισχύ. Η δημοσίευση και, όπου απαιτείται, η κήρυξη ως «κυρίας» αποτελούν ξεχωριστά στάδια της διαδικασίας.
Τι γίνεται σε περίπτωση λάθους καταχώρισης
Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης στοιχείων, προβλέπονται συγκεκριμένες δυνατότητες διόρθωσης:
- Ο συμβολαιογράφος μπορεί να διορθώσει ή να διαγράψει τα στοιχεία εντός 24 ωρών από την καταχώριση
- Μετά την πάροδο του διαστήματος αυτού, η καταχώριση οριστικοποιείται αυτόματα
- Αν διαπιστωθεί σφάλμα μετά την οριστικοποίηση, απαιτείται ακύρωση της καταχώρισης και νέα υποβολή
Όλες οι ενέργειες καταγράφονται στο σύστημα για λόγους ελέγχου.
Επισημαίνεται ότι δημοσιευμένες διαθήκες δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να ακυρωθούν μετά την καταχώρισή τους.
Νομική ισχύς
- Τα έγγραφα έχουν ισχύ δημόσιων εγγράφων
- Φέρουν ψηφιακή σφραγίδα και επαλήθευση
