31 Οκτ Μητρώο Αυτόματων Πωλητών – Νέες Υποχρεώσεις για τις Επιχειρήσεις
Θεσπίζεται για πρώτη φορά Μητρώο Αυτόματων Πωλητών, με απόφαση της ΑΑΔΕ (Α.1143/2025, ΦΕΚ Β’ 5643/22.10.2025), στο οποίο υποχρεούνται να καταχωρούνται όλοι οι αυτόματοι πωλητές που λειτουργούν στην Ελλάδα.
Ποιους αφορά
Υπόχρεες είναι όλες οι επιχειρήσεις (νομικά και φυσικά πρόσωπα) που εκμεταλλεύονται αυτόματους πωλητές — είτε τους έχουν στην ιδιοκτησία τους, είτε τους μισθώνουν, ανεξάρτητα αν οι μηχανές είναι εγκατεστημένες εντός ή εκτός των επαγγελματικών εγκαταστάσεων τους.
Δεν περιλαμβάνονται μηχανήματα ψυχαγωγίας ή παιγνίων που λειτουργούν με κέρμα ή μάρκα.
Τι είναι αυτόματος πωλητής
Κάθε μηχάνημα που πωλεί προϊόντα ή παρέχει υπηρεσίες χωρίς την παρουσία προσωπικού, λαμβάνοντας το αντίτιμο αυτόματα (με μετρητά, κάρτα ή υπηρεσίες άμεσης πληρωμής, όπως IRIS).
Δηλώσεις που πρέπει να υποβληθούν
Οι επιχειρήσεις οφείλουν να δηλώνουν κάθε αυτόματο πωλητή ξεχωριστά στο Μητρώο, μέσω της πλατφόρμας myAADE, υποβάλλοντας:
- Δήλωση Έναρξης Εκμετάλλευσης, μέσα σε 10 ημέρες από τον επόμενο μήνα της έναρξης λειτουργίας.
- Δήλωση Μεταβολής, μέσα σε 10 ημέρες από τον επόμενο μήνα της μεταβολής (τοποθεσία, τρόπος πληρωμής, στοιχεία μηχανήματος).
- Δήλωση Διακοπής, μέσα σε 10 ημέρες από τον επόμενο μήνα από την παύση λειτουργίας.
Μετά από κάθε επιτυχή υποβολή, αποδίδεται μοναδικός αριθμός καταχώρησης.
Τι στοιχεία περιλαμβάνονται στη δήλωση
Η δήλωση περιλαμβάνει μεταξύ άλλων:
- ΑΦΜ επιχείρησης,
- σειριακό αριθμό και μοντέλο μηχανήματος,
- αν είναι ιδιόκτητο ή μισθωμένο,
- τρόπο πληρωμής (μετρητά, κάρτα, IRIS),
- πάροχο μέσων πληρωμών (POS ή εφαρμογή),
- ακριβή διεύθυνση τοποθέτησης του πωλητή.
Παύση εκμετάλλευσης & δυνατότητα ακύρωσης δήλωσης
Σε περίπτωση που σταματήσει η λειτουργία ή η χρήση ενός αυτόματου πωλητή, η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει «Δήλωση Διακοπής Εκμετάλλευσης» έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα από την ημερομηνία παύσης.
Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα ακύρωσης της αρχικής «Δήλωσης Έναρξης Εκμετάλλευσης», αρκεί να μην έχει υποβληθεί ενδιάμεσα δήλωση μεταβολής ή διακοπής για το ίδιο μηχάνημα.
Αν η ακύρωση γίνει για διόρθωση λαθών στα στοιχεία της αρχικής δήλωσης (π.χ. στοιχεία τοποθεσίας ή τρόπου πληρωμής), η νέα δήλωση καταχωρείται με διαφορετικό μοναδικό αριθμό, συνδέεται με την προηγούμενη και διατηρείται το πλήρες ιστορικό των μεταβολών στο μητρώο.
Μεταβατική περίοδος και προθεσμίες
Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν ήδη αυτόματους πωλητές πρέπει να υποβάλουν τις δηλώσεις τους από 14 Νοεμβρίου έως 12 Δεκεμβρίου 2025.
Για νέες εγκαταστάσεις ή αλλαγές που θα γίνουν έως 30 Νοεμβρίου, η προθεσμία παρατείνεται έως 12 Ιανουαρίου 2026.
Κυρώσεις
Η μη υποβολή, η ελλιπής ή η εκπρόθεσμη δήλωση, θεωρείται παράβαση και επιβάλλεται πρόστιμο 100 €.
Πώς θα υποβληθούν οι δηλώσεις
Οι δηλώσεις θα μπορούν να υποβάλλονται:
- είτε μέσω διεπαφής API (για επιχειρήσεις με πολλά μηχανήματα),
- είτε απευθείας από την πύλη myAADE.
Οι τεχνικές προδιαγραφές θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
