14 Ιούλ Νέα πρόστιμα για τις επιχειρήσεις από το Γ.Ε.ΜΗ. – Προθεσμία συμμόρφωσης έως 31 Δεκεμβρίου 2025

 

Με νέα απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης καθορίζονται τα πρόστιμα που θα επιβάλλονται στους υπόχρεους εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), σε περίπτωση παραβίασης των κανόνων εμπορικής δημοσιότητας. Παράλληλα, δίνεται προθεσμία συμμόρφωσης έως 31 Δεκεμβρίου 2025.

Ποιους αφορά

Η απόφαση αφορά επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες σε εγγραφή και καταχώριση πράξεων στο Γ.Ε.ΜΗ., όπως:

• Ανώνυμες Εταιρείες, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ και ΕΕ
• Συνεταιρισμούς
• Κοινοπραξίες και ΕΟΟΣ
• Υποκαταστήματα και πρακτορεία αλλοδαπών εταιρειών

Παραβάσεις και πρόστιμα

Πρόστιμα προβλέπονται για παραλείψεις όπως:

• μη εγγραφή ή εκπρόθεσμη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.
• παραλείψεις στη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων
• λανθασμένα ή ελλιπή στοιχεία
• μη ορθή χρήση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου

Τα ποσά των προστίμων διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος και τη νομική μορφή της επιχείρησης και φτάνουν μέχρι και τα 100.000 ευρώ για μεγάλες κεφαλαιουχικές εταιρείες σε περιπτώσεις μη δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων.

Υποτροπή και αύξηση προστίμων

Σε περίπτωση υποτροπής για την ίδια παράβαση εντός τριετίας από την κοινοποίηση της αρχικής πράξης επιβολής προστίμου, το ποσό διπλασιάζεται.
Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης υποτροπής εντός του ίδιου χρονικού διαστήματος, το πρόστιμο τριπλασιάζεται.

Οι σχετικές πληροφορίες για την υποτροπή του υπόχρεου καταγράφονται και τηρούνται στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης προστίμων του Γ.Ε.ΜΗ.

Περίοδος χάριτος

Έως 31 Δεκεμβρίου 2025, οι επιχειρήσεις μπορούν να προχωρήσουν σε:

• εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. αν δεν έχουν ακόμα εγγραφεί
• καταχώριση εκκρεμών πράξεων
• διόρθωση λαθών χωρίς επιβολή προστίμου

Από την 1η Ιανουαρίου 2026, ξεκινά η εφαρμογή των διοικητικών κυρώσεων.

Αναλυτικά τα πρόστιμα

Σύσταση εταιρείας μέσω της e-Υ.Μ.Σ.

Μη ορθή καταχώριση των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα της e-Υ.Μ.Σ.

Σφάλματα στην νομιμότητα και πληρότητα στα απαιτούμενα νομιμοποιητικά έγγραφα.

Παράλειψη εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.

Παράλειψη εγγραφής των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές

Οι υπόχρεοι οφείλουν να αναγράφουν υποχρεωτικά στα έγγραφά τους τα εξής στοιχεία:

• Αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.
• Νομική μορφή της επιχείρησης
• Επωνυμία και έδρα
• Τυχόν θέση της εταιρείας σε εκκαθάριση, εφόσον ισχύει
• Σε περίπτωση αναφοράς στο εταιρικό κεφάλαιο, ένδειξη αν είναι καλυφθέν και καταβληθέν (υποχρεωτικό μόνο για κεφαλαιουχικές εταιρείες)

Η υποχρέωση αφορά όλα τα έγγραφα που απευθύνονται σε τρίτους, όπως:

• Επιστολές
• Ενημερωτικά και διαφημιστικά έντυπα
• Έγγραφα παραγγελιών
• Κάθε έντυπο ή ηλεκτρονικό έγγραφο που σχετίζεται με συναλλαγές και επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, πιστωτικά ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες κ.λπ.

Η υποχρέωση δεν ισχύει για:

• Εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας (π.χ. μισθοδοσία)
• Εμπορεύματα
• Αποδείξεις λιανικής πώλησης
• Δελτία αποστολής και τιμολόγια

Εκπρόθεσμη υποβολή αίτησης για καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η αίτηση για καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. πρέπει να υποβάλλεται:

• Εντός 20 ημερών από την ημερομηνία λήψης της σχετικής απόφασης για ημεδαπές εταιρείες
• Εντός 3 μηνών από την καταχώριση της σχετικής απόφασης στο εθνικό μητρώο της χώρας έδρας για υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών

Παραβάσεις αυτόματων καταχωρίσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.

Ως παραβάσεις λογίζονται:

• Η ανάρτηση λανθασμένων αρχείων στο Γ.Ε.ΜΗ.,
• Η ανάρτηση ελλιπών αρχείων, που δεν καλύπτουν την απαιτούμενη πληρότητα της καταχωριστέας πράξης.
• Υποβολή ψευδών ή μη σύννομων στοιχείων από τον υπόχρεο, βάσει των οποίων η αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. προχώρησε στην εγγραφή του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.

Μη καταχώριση και δημοσίευση στο Γ.Ε.ΜΗ. σημαντικών εταιρικών πράξεων και στοιχείων.

Τέτοιες πράξεις και στοιχεία περιλαμβάνουν ενδεικτικά:

Κατά τη σύσταση και λειτουργία της εταιρείας

• Καταστατικό και τυχόν τροποποιήσεις του.
• Διορισμός/αλλαγή διαχειριστών, μελών Δ.Σ., εκπροσώπων.
• Μεταβολές στοιχείων έδρας, σκοπού, επωνυμίας.
• Αύξηση ή μείωση κεφαλαίου.
• Εισφορές σε είδος, δικαιώματα ψήφου, μετατροπές μετοχών.

 

Κατά τη διάρκεια της λειτουργίας

• Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (Ισολογισμός, Αποτελέσματα, Προσάρτημα κ.λπ.).
• Αποφάσεις Γενικών Συνελεύσεων ή εταίρων για σημαντικά θέματα.
• Εκθέσεις διαχείρισης, ελεγκτών, πιστοποιητικά ορκωτών (όπου απαιτούνται).
• Συγχωνεύσεις, διασπάσεις, μετατροπές, λύση, εκκαθάριση εταιρείας.
• Αναβίωση εταιρείας.

 

Σε περιπτώσεις μετασχηματισμών ή ειδικών διαδικασιών

• Πράξεις μετασχηματισμού (συγχώνευση, διάσπαση, μετατροπή).
• Καταγγελία ή ακύρωση συμφωνιών.
• Ανακοινώσεις για διαγραφές ή οικειοθελή παύση δραστηριότητας.

Παράλειψη δημοσίευσης των οικονομικών καταστάσεων

Παραβάσεις σχετικές με την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο

Ως παραβάσεις θεωρούνται:

• Μη συμμόρφωση με τους κανόνες σχηματισμού επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου, όπως αυτοί ορίζονται στη σχετική νομοθεσία.
• Χρήση εκφράσεων που παραπέμπουν σε δημόσιες Αρχές, Φορείς ή Υπηρεσίες, δημόσια αξιώματα, κοινωφελή ή μη κερδοσκοπικά ιδρύματα, σωματεία, οργανισμούς ή επιμελητήρια, χωρίς σχετική έγκριση.
• Χρήση προσβλητικών λεκτικών, που αντίκεινται στα χρηστά ήθη (υβριστικό, ρατσιστικό, σεξιστικό περιεχόμενο).
• Δέσμευση πανομοιότυπης επωνυμίας ή τίτλου με ήδη καταχωρισμένη, χωρίς τη συναίνεση του προηγούμενου δικαιούχου.
• Μη συμμόρφωση με τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις που αφορούν την επωνυμία ή τον διακριτικό τίτλο.