02 Σεπ Ψηφιακή Μεταβολή Στοιχείων Επιχειρήσεων μέσω myAADE

Από τις 28 Αυγούστου 2025 τέθηκε σε ισχύ η απόφαση Α.1122/2025, με την οποία καθιερώνεται η δυνατότητα υποβολής δηλώσεων μεταβολής στοιχείων επιχείρησης αποκλειστικά μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE.

Τι αφορά

Η ρύθμιση ισχύει για όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και για νομικές οντότητες, ημεδαπές ή αλλοδαπές. Οι δηλώσεις μεταβολών πρέπει να υποβάλλονται εμπρόθεσμα, εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της αλλαγής.

Τι μεταβολές μπορούν να δηλωθούν

Μέσω της εφαρμογής «Μεταβολή Στοιχείων Επιχείρησης» οι φορολογούμενοι μπορούν να δηλώσουν αλλαγές που σχετίζονται με:

• Την έδρα της επιχείρησης.
• Τις εγκαταστάσεις εσωτερικού και εξωτερικού.
• Την κατηγορία βιβλίων (σύμφωνα με τα ΕΛΠ).
• Ενδοκοινοτικές συναλλαγές και ειδικό φόρο κατανάλωσης.
• Στοιχεία καταστατικού, εγγραφής στο Επιμελητήριο ή τίτλου επιχείρησης.
• Επιλογή φορολόγησης για ενδοκοινοτικές εξ αποστάσεως πωλήσεις και ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Διαδικασία

Οι δηλώσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά και συνοδεύονται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία καταχωρούνται ως ψηφιακά αρχεία.

Οι φορολογούμενοι έχουν τη δυνατότητα, μέσα από μία μόνο δήλωση, να δηλώσουν περισσότερες από μία μεταβολές στα στοιχεία της επιχείρησής τους, εφόσον όλες οι αλλαγές πραγματοποιούνται την ίδια ημερομηνία. Αν όμως οι ημερομηνίες διαφέρουν, απαιτείται ξεχωριστή δήλωση για κάθε μεταβολή, η οποία πρέπει να υποβάλλεται με χρονολογική σειρά.

Μετά την υποβολή:

• Δημιουργείται μήνυμα στη θυρίδα «Τα Μηνύματά μου» στο myAADE.
• Η δήλωση ελέγχεται από τη Φορολογική Διοίκηση.
• Αν εγκριθεί, η μεταβολή καταχωρείται αυτόματα στο Μητρώο TAXIS και ο φορολογούμενος ενημερώνεται με σχετικό μήνυμα.
• Σε περίπτωση απόρριψης, επίσης ο φορολογούμενος ενημερώνεται με μήνυμα ώστε να επανυποβάλει τη δήλωση. Η αιτιολογία της απόρριψης αναγράφεται  στην  ενότητα «Υποβληθείσες Δηλώσεις».

Λόγοι Απόρριψης της Δήλωσης

Η δήλωση μεταβολής που υποβάλλει ο φορολογούμενος μπορεί να απορριφθεί από την αρμόδια Φορολογική Υπηρεσία στις εξής περιπτώσεις:

• Όταν δεν επισυνάπτονται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
• Όταν τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν δεν αποδεικνύουν την αιτούμενη μεταβολή ή δεν επαληθεύουν την ημερομηνία της μεταβολής.

Τι ισχύει σε αλλαγή έδρας

Αν η αλλαγή έδρας συνεπάγεται και αλλαγή αρμόδιας ΔΟΥ, η μετεγγραφή πραγματοποιείται αυτόματα με την αποδοχή της δήλωσης.

Πρόσβαση σε βεβαιώσεις

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι φορολογούμενοι μπορούν να εκδώσουν:

• Βεβαίωση τρέχουσας εικόνας ή
• Βεβαίωση ιστορικού μεταβολών,
  μέσα από την εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία» στο myAADE.

Εναλλακτικός τρόπος υποβολής αιτήματος σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας

Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η χρήση της ψηφιακής πύλης myAADE λόγω τεχνικών προβλημάτων, οι πιστοποιημένοι χρήστες των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν το αίτημά τους μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου».
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτείται η επισύναψη της σχετικής δήλωσης Μητρώου:

• Δ211 (δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης), ή
• Δ212 (δήλωση ενδοκοινοτικών εξ αποστάσεως πωλήσεων αγαθών και TBE υπηρεσιών).

Με τον τρόπο αυτό οι επιχειρήσεις μπορούν να προχωρήσουν στις απαραίτητες μεταβολές ακόμη και αν το myAADE δεν είναι προσωρινά διαθέσιμο.