06 Ιούν Σύσταση εταιρειών μέσω υπηρεσίας μιας στάσης

Την διαλειτουργικότητα μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων της κυβέρνησης υπόσχεται να πραγματοποιήσει η διαδικασία σύστασης εταιρειών μέσω μίας στάσης, παρότι μέχρι σήμερα δεν λειτουργεί στο 100%. Παρακάτω θα δείτε λεπτομέρειες και κόστη σχετικά με τη διαδικασία που ακολουθείται, η οποία όμως παραμένει σύνθετη για όσους δεν διαθέτουν εξειδικευμένες γνώσεις.

Ποιες εταιρείες περιλαμβάνονται και ποιες εξαιρούνται

Η νέα πλατφόρμα υποστηρίζει την εγγραφή και εξυπηρέτηση όλων των επιχειρήσεων που έχουν εγγραφή στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και συστήνονται ως:

• Προσωπικές εταιρείες: Ομόρρυθμες, Ετερόρρυθμες, Αστικές Εταιρείες, Κοινοπραξίες και Ευρωπαϊκοί Όμιλοι Οικονομικού Σκοπού.
• Κεφαλαιουχικές εταιρείες: Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.), Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ), Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (ΙΚΕ), Ευρωπαϊκές Εταιρείες και Ετερόρρυθμες κατά Μετοχές.
• Συνεταιρισμοί: όπως Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (ΚοινΣΕπ), Ενεργειακές Κοινότητες, Συνεταιρισμοί Εργαζομένων κ.ά.

Εξαιρούνται εταιρείες που προκύπτουν από μετασχηματισμούς (συγχωνεύσεις, διασπάσεις, αποσχίσεις, μετατροπές), καθώς και εκείνες που απαιτούν ειδική άδεια λειτουργίας, όπως:

• Ασφαλιστικές και αντασφαλιστικές εταιρείες
• Πιστωτικά και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα
• Αθλητικές ανώνυμες εταιρείες (ΠΑΕ, ΚΑΕ)
• Εταιρείες υπό εποπτεία Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς

Επίσης, δεν περιλαμβάνονται εταιρείες που έχουν ΚΑΔ για τους οποίους απαιτείται προέγκριση ίδρυσης, όπως:

• Κέντρα διασκέδασης (π.χ. νυχτερινά κλαμπ, ντισκοτέκ, καφωδεία)
• Υπηρεσίες αιθουσών συναυλιών
• Υπηρεσίες water park

Διαδικασίες που περιλαμβάνει η σύσταση εταιρείας μέσω ΥΜΣ ή e-ΥΜΣ

Η σύσταση εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ) ή της ηλεκτρονικής πλατφόρμας e-ΥΜΣ περιλαμβάνει:

• Απόδοση αριθμού Γ.Ε.ΜΗ., Μοναδικού Ευρωπαϊκού Ταυτοποιητή (EUID) και Κωδικού Αριθμού Καταχώρισης (Κ.Α.Κ.)
• Απόδοση Α.Φ.Μ. και εγγραφή της εταιρείας στο φορολογικό μητρώο
• Απόδοση Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) και εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ (όπου απαιτείται)
• Δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου και εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων
•  Έκδοση ζεύγους κωδικών πρόσβασης για το πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ.
• Δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου της εταιρείας στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ.
• Εγγραφή στο αρμόδιο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τη νομοθεσία (όπου προβλέπεται)
• Αποστολή ηλεκτρονικού ενημερωτικού μηνύματος στους ιδρυτές και τα μέλη διοίκησης με:
  • επιβεβαίωση ολοκλήρωσης της σύστασης
  • ενημέρωση για ενδεχόμενες υποχρεώσεις δημοσιότητας
  • σύνδεσμο (link) για λήψη του ψηφιακά υπογεγραμμένου αντιγράφου της βεβαίωσης σύστασης
• Χορήγηση βεβαίωσης καταβολής του ενιαίου τέλους σύστασης
  (και, για ανώνυμες εταιρείες, βεβαίωση καταβολής του τέλους υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού)

Κόστος σύστασης εταιρείας και τρόπος πληρωμής

Το κόστος σύστασης εταιρείας διαφοροποιείται ανάλογα με τον τρόπο υποβολής (ηλεκτρονικά ή μέσω ΥΜΣ Επιμελητηρίου/συμβολαιογράφου) και τη νομική μορφή της εταιρείας. Συγκεκριμένα:

• Μέσω ΥΜΣ Επιμελητηρίου, το ενιαίο τέλος ανέρχεται σε:
  • 50€ για προσωπικές εταιρείες
  • 60€ για κεφαλαιουχικές εταιρείες και συνεταιρισμούς
    Επιπλέον επιβαρύνεται με:
  • 10€ για την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. (μοιράζεται μεταξύ ΥΜΣ και ΚΕΕΕ)
  • 10€ για τον έλεγχο επωνυμίας/τίτλου, εφόσον απαιτείται
  • 30€ για προδέσμευση επωνυμίας/τίτλου, εφόσον είναι επιθυμητό (ο τίτλος κρατείται για 2 μήνες με δικαίωμα ανανέωσης)
  • +3€ ανά επιπλέον ιδρυτή αν οι ιδρυτές είναι περισσότεροι από 10
• Μέσω e-ΥΜΣ, το κόστος είναι μειωμένο και ανέρχεται στο:
  • 15€ για προσωπικές εταιρείες
  • 18€ για κεφαλαιουχικές και συνεταιρισμούς, χωρίς προσαύξηση για επιπλέον ιδρυτές
• Σε περίπτωση σύστασης μέσω συμβολαιογράφου, προστίθεται επιπλέον η συμβολαιογραφική αμοιβή, σύμφωνα με το ισχύον τιμολόγιο.
• Οι Ανώνυμες Εταιρείες υποχρεούνται ανεξαρτήτως τρόπου σύστασης να καταβάλουν τέλος υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού, ίσο με 1‰ του μετοχικού τους κεφαλαίου.

Οι πληρωμές γίνονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας και επιμερίζονται στους δικαιούχους φορείς. Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της σύστασης, η επιστροφή του ποσού για το τέλος ενιαίου κόστους σύστασης, εξαρτάται από το αν ευθύνονται οι ιδρυτές ή η αρμόδια ΥΜΣ.

Εκπροσώπηση από τρίτο πρόσωπο (προαιρετικά):

• Οι ιδρυτές μπορούν να ορίσουν έναν από αυτούς ή τρίτο πρόσωπο ως εκπρόσωπο, ο οποίος μπορεί:
  • είτε να αναλάβει πλήρως τη διαδικασία σύστασης
  • είτε να επικοινωνεί με την ΥΜΣ σε περιπτώσεις ελλιπών στοιχείων ή απαιτούμενων διευκρινίσεων
• Ο εκπρόσωπος υποχρεούται να προσκομίζει τα ζητούμενα έγγραφα και να απαντά εντός των προθεσμιών
• Η εξουσιοδότηση δεν καλύπτει την πράξη σύστασης της εταιρείας, η οποία υπογράφεται σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία

Προσκομιζόμενα στοιχεία και έγγραφα για τη σύσταση εταιρείας μέσω ΥΜΣ

1. Υπεύθυνη Δήλωση – Εξουσιοδότηση των Ιδρυτών

• Υποβάλλεται χωριστά από κάθε ιδρυτή.
• Υπογράφεται με έναν από τους εξής τρόπους:
  • Με φυσική παρουσία σε δημόσια αρχή (εκτός ΕΛ.ΑΣ.)
  • Μέσω gov.gr
  • Με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή
• Περιλαμβάνει:
  • Βεβαίωση δικαιοπρακτικής ικανότητας
  • Δήλωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
  • Εντολή και πληρεξουσιότητα προς την ΥΜΣ για ολοκλήρωση διαδικασιών
  • Εξουσιοδότηση τρίτου προσώπου (αν χρειάζεται)
  • Βεβαίωση για λήψη ή μη ΑΦΜ
  • Διεύθυνση έδρας και καθεστώς (ιδιόκτητο/μίσθωση/παραχώρηση)
  • Δήλωση άδειας διαμονής (για ιδρυτές τρίτων χωρών)
  • Δήλωση λογαριασμού για επιστροφή χρημάτων (αν χρειαστεί)
  • Δήλωση μη συμμετοχής σε άλλον συνεταιρισμό
  • Δήλωση ΑΤΑΚ ακινήτου (αν χρειάζεται)
  • Δήλωση συμμόρφωσης με ειδικές νομοθετικές προβλέψεις
  • Δήλωση περί πτώχευσης ή μη (για νομικά πρόσωπα)

2. Εταιρική Σύμβαση

• Κατατίθεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.
• Πρέπει να είναι:
  • Σε μορφή πρότυπου καταστατικού ή με πρόσθετο περιεχόμενο.
  • Υπογεγραμμένη από όλους τους συμβαλλόμενους ή εκπρόσωπο με πληρεξουσιότητα.
  • Υποχρεωτικά και σε μη επεξεργάσιμο ηλεκτρονικό αρχείο.
  • Σε περίπτωση ηλεκτρονικής κατάθεσης, απαιτείται ο ίδιος τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής για όλους.

3. Νομιμοποιητικά έγγραφα Ιδρυτών

α) Φυσικά πρόσωπα:

• Ταυτότητα ή διαβατήριο (ανάλογα με την υπηκοότητα).
• Για πολίτες τρίτων χωρών απαιτείται και άδεια διαμονής με δικαίωμα οικονομικής δραστηριότητας.

β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπής:

• Αντίγραφο καταστατικού.
• Απόφαση οργάνου για συμμετοχή και ορισμό εκπροσώπου.
• ΦΕΚ ή απόφαση σύστασης (για ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ).

γ) Νομικά πρόσωπα αλλοδαπής:

• Καταστατικό.
• Βεβαίωση εγγραφής στο αρμόδιο Εθνικό Μητρώο (εκδόσεως τελευταίου τριμήνου).
• Απόφαση συμμετοχής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης.
• Όλα με επίσημη μετάφραση και νομιμοποίηση (apostille/προξενείο κ.λπ.).

4. Λοιπά δικαιολογητικά (κατά περίπτωση)

• Αποδεικτικό για τη διεύθυνση έδρας (μίσθωση/παραχώρηση).
• Απόδειξη καταβολής κόστους σύστασης & τέλους Επιτροπής Ανταγωνισμού (ανώνυμες εταιρείες).
• Υπεύθυνη δήλωση διαχειριστή/μέλους ΔΣ μη ιδρυτή.
• Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο (αν υπάρχει εκπρόσωπος).
• Πιστοποιητικό μόνιμης κατοικίας (για συνεταιρισμούς).
• Δικαιολογητικά για Ευάλωτες/Ειδικές Ομάδες (για ΚΟΙΝΣΕΠ).
• Απόφαση έγκρισης σκοπιμότητας (για Κοι.Σ.Π.Ε.).
• Άλλα έγγραφα που προβλέπονται από ειδικές νομοθεσίες.

5. Έντυπο για την απόδοση ΑΦΜ

• Υποβάλλεται από τον υπόχρεο.
• Σε περίπτωση που υπάρχει ήδη ΑΦΜ, αναγράφεται στο έντυπο.

Έννομες συνέπειες σύστασης – Διορθώσεις – Κυρώσεις

• Η εταιρεία συστήνεται και λειτουργεί νόμιμα με την καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Τυχόν σφάλματα διορθώνονται:
  • Ατελώς από Υ.Γ.Ε.ΜΗ. σε περίπτωση ευθύνης Υ.Μ.Σ. ή συμβολαιογράφου.
  • Με τροποποίηση καταστατικού αν το σφάλμα είναι του υπόχρεου (μέσω e-Υ.Μ.Σ.).
  • Μη ανταπόκριση στην πρόσκληση διόρθωσης επιφέρει διοικητική κύρωση.
• Αν οι διορθώσεις επηρεάζουν στοιχεία που έχουν διαβιβαστεί, η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. ενημερώνει τις αντίστοιχες υπηρεσίες.

Διαλειτουργικότητα και αυτόματη ανταλλαγή στοιχείων

Για την ολοκλήρωση της σύστασης εταιρείας, το πληροφοριακό σύστημα της Υ.Μ.Σ. αντλεί και διαβιβάζει αυτόματα τα απαιτούμενα στοιχεία μέσω διαλειτουργικότητας με το Γ.Ε.ΜΗ., την Α.Α.Δ.Ε., τον e-Ε.Φ.Κ.Α., τα πληροφοριακά συστήματα των Υπουργείων Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Ανάπτυξης, Μετανάστευσης και Ασύλου, καθώς και με το Μητρώο Κοινωνικής Επιχειρηματικότητας.

Αν χρειάζεστε υποστήριξη στη διαδικασία σύστασης εταιρείας, το Φοροτεχνικό Γραφείο Καράμπελας μπορεί να αναλάβει πλήρως τη διαδικασία για κάθε είδος εταιρικής μορφής. Από την προετοιμασία των απαραίτητων δικαιολογητικών μέχρι την ολοκλήρωση της καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ., εξασφαλίζουμε ταχύτητα, ορθότητα και συμβατότητα με τις τελευταίες νομοθετικές προβλέψεις.