11 Φεβ Νέα Διαδικασία Προσυμπλήρωσης ΑΠΔ μέσω Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας θα αντλούνται πλέον αυτόματα τα στοιχεία για την ΑΠΔ (Αναλυτική Περιοδική Δήλωση) όπου θα εμφανίζονται προσυμπληρωμένα κατά την υποβολή της, σύμφωνα με την νέα απόφαση του υπουργείου εργασίας. Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από τις 10 Φεβρουαρίου 2025.

Τι αλλάζει με την προσυμπλήρωση της ΑΠΔ;

Η απόφαση προβλέπει ότι οι εργοδότες θα μπορούν να υποβάλλουν τις ΑΠΔ τους με προσυμπληρωμένα δεδομένα απασχόλησης από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τα οποία προκύπτουν από:

• Την Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας.
• Το Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης.
• Τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που είναι καταχωρημένα στην Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση

Τα στοιχεία προκύπτουν από την διασταύρωση δεδομένων μεταξύ του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και του e-ΕΦΚΑ η οποία επιτυγχάνεται μέσω της διαλειτουργικότητας (Ενιαίας Ροής Δεδομένων) μεταξύ των συστημάτων τους.

Ποιοι εργοδότες έχουν πρόσβαση;

Προϋπόθεση της δυνατότητας χρήσης της προσυμπλήρωσης είναι οι εργοδότες να είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του e-ΕΦΚΑ με τα ίδια στοιχεία πρόσβασης που έχουν και στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ (όνομα χρήστη & κωδικός).

Τι περιλαμβάνει η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση;

Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση αποτελεί τη βάση για την προσυμπλήρωση της ΑΠΔ και περιλαμβάνει:

• Στοιχεία εργοδότη και επιχείρησης.
• Σχέση απασχόλησης (εξαρτημένη, ωφελούμενοι ειδικών εντύπων, κ.λπ.).
• Προσωπικά στοιχεία εργαζομένου.
• Στοιχεία εργασιακής σχέσης.
• Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας.
• Καταγραφή χρόνου μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Τα δεδομένα αυτά αντλούνται αυτόματα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και χρησιμοποιούνται ως βάση αναφοράς για τη συμπλήρωση της ΑΠΔ.

Διασταύρωση στοιχείων και διορθώσεις

Μετά την προσυμπλήρωση της ΑΠΔ, δίνεται η δυνατότητα στον εργοδότη να τροποποιήσει ή να συμπληρώσει τα στοιχεία, ο οποίος έχει και την ευθύνη για την ορθότητα, την πληρότητα και την ακρίβεια αυτών. Ωστόσο, πριν την οριστική υποβολή, πραγματοποιείται διασταύρωση με τα δεδομένα του e-ΕΦΚΑ και της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας:

• Ο εργοδότης ενημερώνεται ηλεκτρονικά και καλείται να διορθώσει τα λανθασμένα στοιχεία.
• Αν υποβληθεί εσφαλμένη ΑΠΔ, οι αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ μπορούν να προχωρήσουν σε ελέγχους και διασταυρώσεις δεδομένων.
• Σε περιπτώσεις σφαλμάτων ή παραλείψεων, προβλέπονται επίσης επιτόπιοι ή ειδικοί έλεγχοι.