29 Δεκ Αλλαγές στις ΑΠΔ: Όλες οι τροποποιήσεις στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ
Η διαδικασία υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) τροποποιείται με τη μετάβαση στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ. Το νέο σύστημα εισάγει αλλαγές στον τρόπο υποβολής, ελέγχου και διασταύρωσης των στοιχείων απασχόλησης.
- Υποβολή εκπρόθεσμων ΑΠΔ μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας
Η σημαντικότερη ίσως αλλαγή είναι η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής εκπρόθεσμων ΑΠΔ. Μέχρι πρότινος, οποιαδήποτε δήλωση υποβαλλόταν μετά την καταληκτική ημερομηνία απαιτούσε τη φυσική παρουσία του εργοδότη ή του λογιστή στο υποκατάστημα του ΕΦΚΑ.
Πλέον, το νέο σύστημα επιτρέπει:
- Ηλεκτρονική υποβολή για εκπρόθεσμες μισθολογικές περιόδους.
- Ψηφιακή επισύναψη δικαιολογητικών, καταργώντας την ανάγκη για επίσκεψη στα γκισέ.
- Υποστήριξη όλων των τύπων (Κανονική – 01 και Συμπληρωματική – 04) μέσω διαδικτύου.
- Διαλειτουργικότητα με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Οι νέες ΑΠΔ δεν είναι πλέον “απομονωμένες”. Το σύστημα “συνομιλεί” σε πραγματικό χρόνο με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό σημαίνει:
- Αυτόματοι έλεγχοι και διασταυρώσεις: Το σύστημα συγκρίνει τα στοιχεία της απασχόλησης που δηλώνονται στην ΑΠΔ με εκείνα που έχουν δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ (ωράρια, προσλήψεις, αποχωρήσεις).
- Μείωση λαθών: Οι εργοδότες θα ειδοποιούνται άμεσα για ασυμφωνίες, προλαμβάνοντας μελλοντικά πρόστιμα.
- Νέες Τεχνικές Προδιαγραφές και Πεδία
Η αναβάθμιση φέρνει και αλλαγές στη δομή των αρχείων (γραμμογράφηση). Οι βασικότερες προσθήκες περιλαμβάνουν:
- Φορέας Επικουρικής Ασφάλειας: Πλέον δηλώνεται ρητά αν ο εργαζόμενος υπάγεται στον e-ΕΦΚΑ (κωδικός 00) ή στο ΤΕΚΑ (κωδικός 01).
- 10ψήφιοι Κωδικοί Τοπικών Διευθύνσεων: Αντικαθίστανται οι παλιοί 3ψήφιοι κωδικοί, ευθυγραμμίζοντας το σύστημα με τη νέα διοικητική δομή του ΕΦΚΑ.
- Ειδικές περιπτώσεις: Νέα πεδία για εργοδότες σε αναστολή και ειδικές κατηγορίες ασφαλισμένων (π.χ. “μπλοκάκια” του άρθρου 39 παρ. 9).
- Είσοδος με κωδικούς TaxisNet
Για την υποβολή των νέων ΑΠΔ , η σύνδεση γίνεται πλέον με τους προσωπικούς κωδικούς TaxisNet του υπόχρεου, ενισχύοντας την ασφάλεια και την ταυτοποίηση του χρήστη, καταργώντας σταδιακά τους παλιούς κωδικούς ΕΦΚΑ.
