18 Δεκ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έναρξη λειτουργίας και βασικές αλλαγές για εργοδότες και εργαζόμενους

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έναρξη λειτουργίας και βασικές αλλαγές για εργοδότες και εργαζόμενους

Τίθεται σε εφαρμογή το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το νέο αναβαθμισμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, το οποίο αντικαθιστά σταδιακά το υφιστάμενο ΕΡΓΑΝΗ και εισάγει αλλαγές στον τρόπο δήλωσης και παρακολούθησης των εργασιακών δεδομένων.

Τι είναι το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί τη νέα ψηφιακή πλατφόρμα καταγραφής στοιχείων απασχόλησης, η οποία:

• ενοποιεί δεδομένα εργοδοτών και εργαζομένων,
• διασυνδέεται με άλλα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου,
• λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο.

Η μετάβαση στο νέο σύστημα γίνεται σταδιακά, με συγκεκριμένες λειτουργίες να ενεργοποιούνται σε προκαθορισμένα στάδια.

Έναρξη λειτουργίας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τίθεται σε λειτουργία από 16 Δεκεμβρίου 2025, σηματοδοτώντας τη σταδιακή μετάβαση στο νέο πληροφοριακό σύστημα καταγραφής της απασχόλησης.

Από την ημερομηνία αυτή:

• ενεργοποιείται το νέο περιβάλλον του συστήματος,
• ξεκινά η παράλληλη λειτουργία με το υφιστάμενο ΕΡΓΑΝΗ,
• και εφαρμόζεται μεταβατικό πλαίσιο προσαρμογής για εργοδότες και λογιστικά γραφεία.

Το μεταβατικό στάδιο: τι ισχύει και για πόσο διάστημα

Η εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συνοδεύεται από μεταβατικό στάδιο, το οποίο θα διαρκέσει έως και τις 16 Φεβρουαρίου 2026.

Κατά τη διάρκεια του μεταβατικού σταδίου:

• το υφιστάμενο ΕΡΓΑΝΗ συνεχίζει να λειτουργεί,
• οι δηλώσεις εξακολουθούν να υποβάλλονται σύμφωνα με το ισχύον καθεστώς,
• παράλληλα, οι εργοδότες και τα λογιστικά γραφεία εξοικειώνονται με το νέο σύστημα,
• και πραγματοποιείται σταδιακή ενεργοποίηση των νέων λειτουργιών του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Στόχος του μεταβατικού διαστήματος είναι:

• η ομαλή προσαρμογή στο νέο πληροφοριακό σύστημα,
• η αποφυγή λαθών και τεχνικών προβλημάτων,
• και η σταδιακή αντικατάσταση των υφιστάμενων διαδικασιών.

Τι πρέπει να προσέξουν εργοδότες και λογιστές στο μεταβατικό στάδιο

Κατά το μεταβατικό διάστημα, ιδιαίτερη σημασία έχει:

• η ορθή καταχώριση των στοιχείων απασχόλησης
• η τακτική παρακολούθηση των ανακοινώσεων για τις λειτουργίες που ενεργοποιούνται
• η προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών στις απαιτήσεις του νέου συστήματος

Μετά τη λήξη του μεταβατικού σταδίου, στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα αποτελεί το μοναδικό πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση και δήλωση των εργασιακών δεδομένων.

Βασικές αλλαγές που εισάγει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Το νέο σύστημα προβλέπει:

• Αυτοματοποιημένη δημιουργία και ενημέρωση βασικών στοιχείων απασχόλησης, χωρίς την ανάγκη επαναλαμβανόμενων δηλώσεων.
• Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, συμπεριλαμβανομένων περιπτώσεων παράλληλης ή δανειζόμενης απασχόλησης.
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πολλών εντύπων, όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και έντυπα για ειδικές μορφές απασχόλησης, με τα στοιχεία να καταγράφονται πλέον ψηφιακά.
• Κεντρική εικόνα του εργαζόμενου, με πλήρες ιστορικό απασχόλησης και παρακολούθηση ωραρίων, μεταβολών και σχέσεων εργασίας.
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών και τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων, χωρίς φυσική παρουσία.
• Καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας για όλες τις εργασιακές σχέσεις, ιδίως σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
• Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης και καθοδήγησης δηλώσεων, σύμφωνα με τα πρότυπα του gov.gr.
• Ενίσχυση της διασύνδεσης με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.

Τι αλλάζει για τους εργοδότες

Οι εργοδότες καλούνται να προσαρμοστούν στο νέο περιβάλλον, καθώς:

• ορισμένες δηλώσεις παύουν να υποβάλλονται με τον τρόπο που ίσχυε έως σήμερα,
• τα στοιχεία απασχόλησης επικαιροποιούνται δυναμικά,
• και η ευθύνη ορθής απεικόνισης των δεδομένων αποκτά μεγαλύτερη σημασία.

Η σωστή αρχική καταχώριση και η τακτική παρακολούθηση των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καθίσταται κρίσιμη για την αποφυγή αποκλίσεων.

Τι σημαίνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τους εργαζόμενους

Για τους εργαζόμενους, το νέο σύστημα προσφέρει:

• παρακολούθηση των δηλωμένων στοιχείων απασχόλησης,
• εικόνα των ωραρίων και των μεταβολών