12 Μαρ Τα ψιλά γράμματα για την ετήσια άδεια εργαζομένων

Η ετήσια άδεια αποτελεί θεμελιώδες δικαίωμα των εργαζομένων, το οποίο οι εργοδότες οφείλουν να διασφαλίζουν. Υπάρχουν συγκεκριμένες προθεσμίες, υποχρεώσεις και συνέπειες σε περίπτωση μη χορήγησής της. Παρακάτω παρατίθενται όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την αποζημίωση άδειας και τις ευθύνες εργοδοτών και εργαζομένων.

Υποχρέωση Χορήγησης Άδειας

Ο εργοδότης οφείλει να εξασφαλίζει ότι κάθε εργαζόμενος λαμβάνει το σύνολο της ετήσιας άδειάς του έως τις 31 Μαρτίου του επόμενου ημερολογιακού έτους, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε υπολοίπου που δεν έχει αξιοποιηθεί.

Δεν επιτρέπεται η μεταφορά της άδειας πέρα από αυτή την προθεσμία ούτε η αποζημίωσή της με χρηματικό ποσό.
Οποιαδήποτε συμφωνία παραίτησης του εργαζομένου από την άδειά του είναι νομικά άκυρη.

Αυτή η ρύθμιση προστατεύει τα δικαιώματα των εργαζομένων και διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.

Χρηματική Αποζημίωση Άδειας

Σε περιπτώσεις όπου η άδεια δεν χορηγηθεί εμπρόθεσμα λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη (π.χ. άρνηση, αμέλεια), ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει:

Αποδοχές αδείας με προσαύξηση 100%, όπως προβλέπεται στο άρ. 3 του Ν.Δ. 3755/1957 και στη σχετική νομολογία.

Εξαίρεση: Εάν η μη χορήγηση της άδειας δεν οφείλεται σε ευθύνη του εργοδότη, τότε καταβάλλεται απλή αποζημίωση, δηλαδή οι κανονικές αποδοχές αδείας (βάσει των διατάξεων του Α.Ν. 539/1945, Ν.Δ. 3755/1957 και Ν. 4808/2021).

Προσοχή: Ο εργοδότης οφείλει να αποδεικνύει με έγγραφα και συγκεκριμένη διαδικασία ότι η μη χορήγηση της άδειας δεν οφείλεται σε δική του υπαιτιότητα.

Ευθύνη Εργοδότη για τη Διασφάλιση της Άδειας

Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για τη χορήγηση της κανονικής άδειας των εργαζομένων. Αυτό ισχύει ακόμα και αν ο εργαζόμενος δεν ζητήσει ή αρνηθεί να τη χρησιμοποιήσει.

Από το 2023, η μηνιαία ηλεκτρονική αποστολή των ληφθέντων αδειών στο σύστημα “ΕΡΓΑΝΗ” καθιστά ακόμα πιο σημαντική την τήρηση αρχείου και διαδικασιών για τη σωστή διαχείριση των αδειών.

Για επιχειρήσεις με πολλούς εργαζομένους, είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα σαφές σύστημα καταγραφής και ενημέρωσης, το οποίο ιδανικά θα παρακολουθείται από συγκεκριμένο άτομο στην εταιρία. Το Γραφείο Καράμπελα μπορεί να αναλάβει αυτή τη διαδικασία για εσάς, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.