11 Φεβ Νέους ελέγχους φέρνει η διασύνδεση με την ψηφιακή κάρτα εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μια νέα υποχρέωση για τις επιχειρήσεις, η οποία ενισχύει τον έλεγχο του χρόνου εργασίας και προσθέτει επιπλέον διαδικασίες στη διαχείριση του προσωπικού. Καταγράφει τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων και πρέπει να συμφωνεί με τη δηλωμένη ώρα έναρξης εργασίας στο σύστημα. Η μη υποβολή δηλώσεων έναρξης και λήξης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ μπορεί να αποτελέσει λόγο ελέγχου από το ΣΕΠΕ (risk analysis).
Παρακάτω παρατίθενται οι βασικές οδηγίες για τη σωστή χρήση της.
- Καταγραφή Χρόνου Εργασίας
- Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους.
- Η σήμανση γίνεται μέσω της ειδικής εφαρμογής ή των συσκευών που έχουν εγκατασταθεί στις επιχειρήσεις.
- Διαχείριση Ψηφιακής Κάρτας σε Διάφορες Περιπτώσεις
- Ξεχασμένη κάρτα εργασίας: Ο εργαζόμενος μπορεί να την επανεκτυπώσει από το ΠΣ Εργάνη ή να κατεβάσει/εκτυπώσει το QR code μέσω του myErgani.gov.gr ή της εφαρμογής myErgani app.
- Μη σήμανση κάρτας εγκαίρως: Αν γίνει αντιληπτό, ο εργαζόμενος πρέπει να τη χτυπήσει αμέσως και να ενημερωθεί το εξωτερικό λογιστήριο.
- Λάθος σήμανση (είσοδος αντί για έξοδο): Αν η σήμανση έχει ήδη υποβληθεί, επαναλαμβάνεται η σωστή σήμανση.
- Αβεβαιότητα για σήμανση: Η κάρτα μπορεί να ξαναχτυπηθεί, καθώς το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λαμβάνει υπόψη την πρώτη χρονικά υποβολή εισόδου και την τελευταία χρονικά υποβολή εξόδου.
- Έκτακτη απουσία: Δεν απαιτείται ενέργεια από το Σύστημα Ψηφιακής Κάρτας. Η απουσία πρέπει να δηλωθεί στον υπεύθυνο.
- Εργαζόμενοι χωρίς φυσική παρουσία στην έδρα: Για περιοδεύοντες πωλητές και εξωτερικούς εργαζόμενους, το ωράριο εργασίας καταγράφεται σύμφωνα με το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Καθυστερημένη άφιξη ή πρόωρη αποχώρηση: Η κάρτα πρέπει να χτυπηθεί κατά την είσοδο ή έξοδο, ανεξάρτητα από το προγραμματισμένο ωράριο.
- Τεχνικά προβλήματα (ρολόι ή tablet εκτός λειτουργίας): Το εξωτερικό λογιστήριο ενημερώνει το Εργάνη ΙΙ. Η εκπρόθεσμη υποβολή δεν αποτελεί παράβαση αν αιτιολογηθεί.
- Διακοπή σύνδεσης στο διαδίκτυο: Υπάρχει περιθώριο 15 λεπτών για να ανέβουν τα χτυπήματα. Αν καθυστερήσει περισσότερο, ενημερώνεται το Εργάνη ΙΙ.
- Ειδικές Περιπτώσεις
- Ευέλικτη Προσέλευση: Εφαρμόζεται για όλους τους εργαζόμενους με συμφωνία εργοδότη-εργαζόμενου και επιτρέπει προσέλευση έως 120 λεπτά νωρίτερα από το δηλωμένο ωράριο.
- Θέσεις εποπτείας/διεύθυνσης/εμπιστευτικές θέσεις: Εξαιρούνται από τη Δήλωση Έναρξης – Λήξης Ψηφιακής Κάρτας, καθώς δεν υπόκεινται σε χρονικά όρια εργασίας.
- Υπερεργασία: Δεν απαιτείται προαναγγελία. Σε περίπτωση ελέγχου, ζητούνται στοιχεία πληρωμής.
- Πρώιμα χτυπήματα κάρτας: Αν ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα, η σήμανση γίνεται με την έναρξη εργασίας, χωρίς να απασχολείται πριν από αυτήν.
- Ιδιαίτερες Συνθήκες Εργασίας
-Εξωτερικές εργασίες
- Ο οδηγός ή ο υπάλληλος εξωτερικών εργασιών που δεν επιστρέφει στην έδρα χτυπά έξοδο πριν την αναχώρησή του.
- Αν ξεκινήσει δρομολόγιο το πρωί και επιστρέψει στις 11:00, θα χτυπήσει είσοδο στις 11:00 και έξοδο σύμφωνα με το ωράριό του.
-Νυχτερινή Απασχόληση
Αν η αποχώρηση γίνεται την επόμενη ημερολογιακά ημέρα, εμφανίζεται η επιλογή «Αλλαγή ημέρας» για την επιλογή της ημερομηνίας προσέλευσης.
-Εργασία σε άλλο υποκατάστημα
Η ψηφιακή κάρτα ισχύει για όλες τις εγκαταστάσεις του εργοδότη. Αν ο εργαζόμενος μετακινηθεί από την έδρα σε υποκατάστημα, μπορεί:
- Να χτυπήσει είσοδο στην έδρα και έξοδο στο υποκατάστημα.
- Να χτυπήσει είσοδο και έξοδο στην έδρα και στη συνέχεια είσοδο και έξοδο στο υποκατάστημα.
-Τηλεργασία
Δεν απαιτείται σήμανση κάρτας. Προς το παρόν, δεν υπάρχει δυνατότητα απομακρυσμένης καταγραφής ωραρίου.
-Υπερωρίες & Εργασία σε Αργίες
Ο εργαζόμενος πρέπει να δηλώνει τις επιπλέον ώρες εργασίας μέσω του συστήματος.
-Διαλείμματα:
Τα διαλείμματα δεν απαιτούν σήμανση, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από τον κανονισμό της επιχείρησης.
-Μεταβολές στο Ωράριο
Τυχόν αλλαγές πρέπει να δηλώνονται από τον εργοδότη στην ΕΡΓΑΝΗ.
- Διαχείριση Τεχνικών Προβλημάτων
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει άμεσα τον εργοδότη.
- Ο εργοδότης καταγράφει την εργασία χειρόγραφα και ενημερώνει το σύστημα μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία.
- Κυρώσεις για Παραβάσεις
- Εργαζόμενος εντός χώρου εργασίας με σήμανση εξόδου: Πρόστιμο 10.500€/ανά θιγόμενο.
- Εργαζόμενος χωρίς χτύπημα κάρτας σε επιτόπιο έλεγχο: Πρόστιμο 10.500€/ανά θιγόμενο.
- Ποιες Επιχειρήσεις Υποχρεούνται να Εφαρμόσουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και Ποιες Ακολουθούν
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική για συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων. Αυτή τη στιγμή, το μέτρο ισχύει για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους κλάδους της βιομηχανίας και του λιανεμπορίου.
Από την 1η Μαρτίου 2025, η υποχρέωση επεκτείνεται και στις επιχειρήσεις του κλάδου της εστίασης και του τουρισμού, οι οποίες θα πρέπει να προετοιμαστούν κατάλληλα για την ομαλή ενσωμάτωση της νέας διαδικασίας.
