19 Μαρ Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Ποιους αφορά η υποχρεωτική εφαρμογή από 1η Απριλίου 2025

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) εισέρχεται σε υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Απριλίου 2025, σηματοδοτώντας μια σημαντική αλλαγή στη διαδικασία διακίνησης αγαθών. Παρόλο που η εφαρμογή του είχε αρχικά προγραμματιστεί για το προηγούμενο έτος, η Α’ φάση ξεκινάει τώρα με συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων να εντάσσονται πρώτες στην υποχρεωτική εφαρμογή.

Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται στην εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής

Η υποχρέωση διαβίβασης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αφορά, σε πρώτη φάση, επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ (με βάση τα οικονομικά δεδομένα του 2022).

Επιπλέον, ανεξαρτήτως κύκλου εργασιών, η υποχρέωση ισχύει και για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους παρακάτω τομείς με τον κύριο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που παρουσιάζει τα μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα:

46.46 – Χονδρικό εμπόριο φαρμακευτικών προϊόντων
46.71 – Χονδρικό εμπόριο στερεών, υγρών και αέριων καυσίμων και συναφών προϊόντων
46.73 – Χονδρικό εμπόριο ξυλείας, οικοδομικών υλικών και ειδών υγιεινής

Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν σε αυτές τις κατηγορίες πρέπει να προετοιμαστούν για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και να διασφαλίσουν ότι τα συστήματα τιμολόγησης και διακίνησης τους είναι συνδεδεμένα με την πλατφόρμα myDATA.

Βασικές Εξαιρέσεις: Πότε δεν απαιτείται έκδοση δελτίου αποστολής

1. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, όταν η διακίνηση πραγματοποιείται εντός της ίδιας εγκατάστασης ή όταν η απόσταση μεταξύ των εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης δεν υπερβαίνει τα 10 χιλιόμετρα σε ευθεία γραμμή, δεν υπάρχει υποχρέωση έκδοσης παραστατικού διακίνησης. Για διακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης που απέχουν πάνω από 10 χιλιόμετρα, ο σκοπός διακίνησης καταχωρίζεται ως «Ενδοδιακίνηση» και το ΑΦΜ του λήπτη συμπληρώνεται με εννέα μηδενικά (000000000), καθώς στην ουσία συμπίπτει με το ΑΦΜ του εκδότη.
2. Διακίνηση παγίων και ανταλλακτικών παγίων μεταξύ εγκαταστάσεων της οντότητας, εφόσον δεν διακινούνται με σκοπό την πώληση και προορίζονται αποκλειστικά για την αποκατάσταση βλαβών.
3. Διακίνηση παγίων και λοιπού κινητού εξοπλισμού κάθε είδους, σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής εγκατάστασης της οντότητας.
4. Διακίνηση λατομικών προϊόντων και μεταλλευμάτων, υπό προϋποθέσεις, από κατασκευαστικές ή μεταλλευτικές οντότητες μεταξύ εργοταξίων και αποθηκευτικών ή επεξεργαστικών χώρων.
5. Διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων στους φοιτητές, όταν η διαχείριση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος «Εύδοξος».
6. Συναλλαγές λιανικής, εφόσον συνοδεύονται από παραστατικό αξίας, με εξαίρεση τις διακινήσεις που πραγματοποιούνται μέσω:

• Οντοτήτων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών.
• Ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

7. Διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς εταιρείες παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή απευθείας προς τους συνδρομητές από τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης του Τύπου.
8. Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ και φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά (συναλλαγές έως 10.000 ευρώ) και δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων.
9. Διακινήσεις αγαθών μέσω δικτύου συνεχούς ροής, δηλαδή για τις διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας.
10. Διακινήσεις από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους.
11. Διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών.

Σύνδεση με το myDATA και Υποχρεώσεις των Επιχειρήσεων

Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν διακινήσεις θα πρέπει:

• Να εκδίδουν και να διαβιβάζουν τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης στην πλατφόρμα myDATA πριν την έναρξη της διακίνησης.
• Να διασφαλίζουν ότι τα στοιχεία των παραστατικών είναι ακριβή, καθώς θα διασταυρώνονται αυτόματα από την ΑΑΔΕ.
• Να συμμορφώνονται με τις διαδικασίες ψηφιακής παρακολούθησης για την αποφυγή προστίμων και φορολογικών κυρώσεων.

Ο λήπτης υποχρεούται να εκδίδει παραστατικό ποσοτικής παραλαβής στις εξής περιπτώσεις:

• Όταν συναλλάσσεται με μη υπόχρεους στην έκδοση παραστατικών διακίνησης.
• Όταν ο εκδότης είναι υπόχρεος αλλά αρνείται την έκδοση ή εκ παραδρομής δεν την εξέδωσε.
• Όταν κατά την παραλαβή των αποθεμάτων διαπιστωθεί πλεόνασμα ή έλλειμμα.

Νέα προθεσμία διαβίβασης: Η διαβίβαση των δελτίων ποσοτικής παραλαβής για αποθέματα που προέρχονται από την αλλοδαπή ή για περιπτώσεις αποκλίσεων (πλεονάσματα – ελλείμματα), πλέον ξεκινά από τον χρόνο παραλαβής και όχι από τον χρόνο έναρξης της διακίνησης.

Για πιο τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία του Δελτίου Αποστολής, τα υποχρεωτικά πεδία, μπορείτε να ανατρέξετε στο αναλυτικό μας άρθρο εδώ:
Ψηφιακό Δελτίο Διακίνησης – Taxnet.gr

Διαχείριση Απώλειας Διασύνδεσης και Διαβίβαση Δεδομένων

Σε περίπτωση που υπάρξει απώλεια διασύνδεσης, η έκδοση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης συνεχίζεται χωρίς να διακόπτεται η συναλλαγή. Τα παραστατικά φέρουν διακριτή ένδειξη απώλειας διασύνδεσης και αποστέλλονται άμεσα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA.

Υποχρεωτική αναγραφή ημερομηνιών στο παραστατικό διακίνησης

Σε περιπτώσεις όπου η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού διακίνησης διαφέρει από την ημερομηνία έναρξης της διακίνησης, είναι υποχρεωτικό να αναγράφονται και οι δύο ημερομηνίες.

Επιπλέον, η ημερομηνία έναρξης της διακίνησης δεν μπορεί να απέχει πάνω από πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού.

Διαδικασία ακύρωσης παραστατικών διακίνησης

Τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων άνευ αξίας μπορούν να ακυρωθούν πριν από την εκκίνηση της διακίνησης. Προαιρετικά, η ακύρωση μπορεί να συσχετιστεί με νεότερο εκδοθέν παραστατικό.

Εάν μια επιχείρηση έχει καταχωριστεί εκ παραδρομής ως Λήπτης από τον Εκδότη του παραστατικού διακίνησης, έχει τη δυνατότητα, μετά την έκδοση και διαβίβαση του παραστατικού στην πλατφόρμα myDATA, αλλά πριν την ολοκλήρωση της διακίνησης, να αντλήσει το σχετικό Τύπο Παραστατικού και να επιλέξει απόρριψη.

Με αυτή τη διαδικασία, ο Λήπτης μπορεί να απορρίψει συνολικά το παραστατικό, τόσο ως προς τη διακίνηση όσο και ως προς τη δηλωθείσα αξία, εφόσον υπάρχει.